第二副导演的职责包括:
建立通告单
你要使用第一副导演给你的时间单创建日常通告单,并将其分发给所有的演员和工作人员。通告单可以被提前创建,但它们每天都可能发生变化。如果你创建了一天的通告单,你得在分发之前把它给第一副导演看看。在某些情况下,制片人会作出指导。一旦第一副导演批准通告单,你要把单子送给各个部门的老大,并且确认他们没有任何异议。
签署通告单
一旦你作出任何改变,一定要第一副导演最后检查一下,然后再分发通告单。电邮PDF文件是分发的标准形式,但给每个人发打印版很有帮助。这样第一副导演也不用管那些阅读通告单就能回答的问题了,可以省很多麻烦。
以电邮发送通告单
一定要单独电邮演员和工作人员。抄送给那些不希望与别人分享电子邮件地址的人。双重和三重检查你把通告单都发给了谁,不能有任何遗漏。开拍前一天,你最好给所有的部门头头都打电话,并确保他们和他们的团队已经接收到通告单。你最讨厌的事情就是在开拍第一天有人没到。
与第一副导演沟通
你应该通过对讲机和第一副导演及第三副导演沟通,告诉他们人员什么时候将准备好,而且让他们知道你现在做到哪一步了。
照管工作人员
作为第二副导演,你要管理工作人员,负责将他们从大本营位置叫到现场。让工作人员直接到现场,不允许他们独自乱逛。你需要确保必要时工作人员已经化好了妆,穿好了衣服,要是化妆师和服装师在什么时候有需要,你得跟第一副导演报告。
管理群众演员
你还负责管理群众演员,有时候在现场可能会有成百上千的临时演员或者路人甲路人乙,你要负责让他们聚在一起,现场织有序。请确保在任何拍摄开始前,你拥有一切必要的,由工作人员签署的纸面材料。如果你在联合现场工作的话,这是非常重要的。
作为第二副导演,你在任何时候都要能为第一副导演所用,你是制作办公与现场之间的声音。你是交流者,确保每个人都知道在发生什么,他或者她应该在何时何地出现。有时候你不走运,没有第三副导演,那你就要对现场肩负起更大责任。确保有效地利用你的时间,时刻关注最新消息,如果需要的话找制作统筹请求帮助。
第二副导演必需技巧
条理性
跟第一副导演一样,你需要有高度的条理性。你要负责通告单,进度表的变化,人员和背景人员,以及与第一副导演,第三副导演交流。为任务设定优先级别,并全神贯注,你可能会被要求一次做多件事。知道什么时候需要寻求帮助,制作统筹会帮你的。
· 很好理解进度表
作为第二副导演,当变化出现,你要为第一副导演更改进度表。你得相当了解第一副导演的工作方式,并且作出必要的改变。这也意味着你应该熟悉Movie Magic Scheduling,一个电影进度表方面的领先软件。如果你不使用Movie Magic Scheduling,那Word和Excel也不错,因为它们也常用于进度表制作。Movie Magic Scheduling可从网上购买。
较强的沟通能力
作为第二副导演,你是办公室和现场之间的主要交流来源。你需要和发型师,化妆师,服装师,第一副导演和第三副导演,以及任何需要你的人之间展开沟通。你需要清楚地让人们知道什么时候可以做发型和化妆,工作人员移动时你需要通知大家,你需要让任何群众演员聚在一起,井井有序。你可能会一次和数个部门沟通,所以请保持专注并将正确的信息传递给正确的人。
· 委托任务
一些现场没有制作统筹,只有制作主任,但他们可能会同时担任制片人。在很多情景模式下人们会同时拥有数重头衔。如果你是第二副导演,不要害怕将责任委托给制作助理及实习生——如果有的话。如果人们有着数重头衔,这意味着你可能会需要他们的额外帮助。如果你看到有人没事干,就给他们分配任务。
第二副导演所需工具
急救培训:第一副导演一般都接受过急救培训,但如果你想在未来成为第一副导演,或者付得起急救培训的学费,那么多一技在身也不碍事。
电脑。根据我的经验,一台笔记本电脑是我做过的最明智的选择。有的制作方可能会设立办公室并为你提供电脑,不过这非常罕见。这些年来,我干过的95%工作都要使用电脑。作为第二副导演,你的大部分工作将在电脑上完成,移动越灵活越好。
打印机。有台打印机非常便利,最好是体积较小的旅行款。制作方会支付纸张和油墨的花费,但你可能需要随时打印出经修订的进度表和通告单。我觉得你最好有自己的打印机,并拥有这份工作需要的一切工具,要是依靠别人,常常他们会忘记什么东西。
办公用品。我喜欢随身携带钢笔,铅笔,记号笔和荧光笔。有订书机和备用订书针很好,随手贴也必不可少。回形针和图钉也是。一块好用的剪贴板会让美好的一天锦上添花!
进度表软件。这有点棘手,因为不是每个人都能买得起Movie Magic Scheduling,如果制作方愿意免费向你提供这个软件,你一定要把它掌握好。如果你不打算使用这个软件,千万要确定自己能用word之类的程序制定进度表和通告单。
智能手机。我们对于哪部手机最好都有自己的看法。我很喜欢我的iPhone,但不管你喜好如何,有一部可以上网的手机是非常重要的。如果你的手机可以连电脑就更好了。你不知道你会在哪里拍摄,可能会没有网络,但你还是要发送通告单。如果能把手机连到电脑上,有的时候手机网络会成为你的大救星。你还要有一个很好的长期计划以及非常多的备忘录。你会打很多电话,和制作方讨论很多,让他们支付与工作电话相关的所有费用。
